لیست امکانات نرم افزار مدیریت استخر پینار

قابلیت تعریف کاربران نرم‌افزار
قابلیت تعریف سطوح دسترسی متفاوت برای هر یک از کاربران
عدم محدودیت در تعداد کاربران و تعداد کامپیوترها
مدیریت کاربران
قابلیت کنترل عملکرد هر یک از کاربران
قابلیت ورود کاربر با رمز و یا پیامک
قابلیت تفکیک هر یک از واحدهای مجموعه (رختکن ها، استخر روباز، استخر سرپوشیده، سالن جیم و …)
پشتیبانی از رختکن های مجزا برای استخر، سالن جیم و …
محدود کردن تردد مشتریها مابین واحدهای مجموعه
ثبت و مدیریت قراردادها
تنوع زیادی از انواع کارت‌ و بلیط استخر (جلسه‌ای، اشتراک و زمانی)
- 1. کارت‌های جلسه‌ای با محدودیت تاریخ
- کارت‌های اشتراک با محدودیت تاریخ
  - کارت‌های اشتراک کارت‌هایی می‌باشد که در آنها تعداد جلسات پذیرش اهمیت ندارد و به هر تعداد می‌تواند پذیرش شود
- کارت‌های جلسه‌ای که مبلغ کارت هنگام پذیرش دریافت می‌شود با محدودیت تاریخ
- کارت‌های زمانی با محدودیت تاریخ
  - کارت‌های زمانی کارت‌هایی می‌باشند که مبنای استفاده مشتری از استخر زمان استفاده از استخر می‌باشد با در نظر گرفتن حداقل استفاده.
- کارت‌های جلسه‌ای بدون محدودیت تاریخ
- کارت‌های اشتراک بدون محدودیت تاریخ
- کارت‌های جلسه‌ای که مبلغ کارت هنگام پذیرش دریافت می‌شود بدون محدودیت تاریخ
- کارت‌های زمانی بدون محدودیت تاریخ
صدور کارت اشتراک الکترونیک مبتنی بر RFID

پشتیبانی از کارت‌های RFID فرکانس 125 Khz
پشتیبانی از کارت‌های RFID فرکانس 13.56 (کارتهای NFC، مایفر و …)
صدور بلیط پیش‌فروش چاپی
- بلیط‌های شماره سریال دار چاپی
امکان چاپ کارت اشتراک بر روی برچسب
امکان چاپ کارت اشتراک بر روی برگه A4
امکان چاپ کارت بر روی کارت PVC
(نکته: کلاً چهار روش برای صدور کارت وجود دارد)
امکان تعریف و دریافت هزینه صدور کارت
امکان ثبت هزینه صدور مجدد کارت
استفاده از بارکد برای شناسایی کارت اشتراک

قابلیت شارژ مجدد کارت اشتراک
قابلیت عودت اعتبار باقی مانده کارت
امکان انتقال اعتبار مابین کارتها
قابلیت مسدود کردن هر یک از کارت‌های استخر
امکان ثبت توضیحات برای هر یک از کارتها به تعداد نا محدود
امکان ستاره دار کردن کارتهای مهم و پر کاربرد برای دسترسی سریع
غیرقابل شارژ کردن هر یک از کارت‌های استخر
قابلیت صدور گروهی کارت اشتراک بر اساس فایل اکسل
امکان تمدید و شارژ گروهی کارتهای اشتراک

قابلیت تعریف و صدور کارتهای آموزشی
امکان سطح بندی دانش آموزان شنا
قابلیت تفکیک سهم مربی و استخر از درآمد آموزش
قابلیت تعریف کلاسهای آموزشی و کنترل ظرفیت کلاسها
قابلیت مشاهده کنترل لحظه ای تعداد شاگردان هر مربی
قابلیت ثبت و کنترل بیمه ورزشی
قابلیت استفاده از کیف پول الکترونیک برای خرید از واحدهای خدماتی استخر (بوفه، ماساژ، حمام سنتی و …)
- کیف پول الکترونیک قابلیتی از نرم‌افزار می‌باشد که امکان خرید بدون همراه داشتن وجه نقد را فراهم می‌کند.

شارژ کیف پول الکترونیک
امکان عودت وجه کیف پول الکترونیک
امکان شارژ کارت اشتراک از طریق کیف پول الکترونیک
قابلیت اعتبار منفی برای کیف پول و محدود کردن آن به اعتبار باقی‌مانده کارت
مشاهده تراکنش‌های انجام شده بر روی کارت (شارژ، پذیرش و …)
مشاهده تراکنش‌های کیف پول الکترونیک (شارژ، عودت و …)

امکان فعال سازی و استفاده از باشگاه مشتریان استخر
کسب امتیاز باخرید خدمات از استخر
استفاده از امتیازهای کسب شده برای دریافت خدمات استخر
امکان پرداخت مبلغ به مشتریان بر اساس امتیاز کسب شده
عضو کردن بازاریابهای استخر در باشگاه
امکان هدیه روز تولد برای اعضای باشگاه
امکان اعمال محدودیت زمانی برای استفاده از امتیاز کسب شده
امکان انتقال امتیاز کسب شده به دیگران
پشتیبانی از قفل آفلاین مچ بند استخر

قابلیت اتصال نرم‌افزار به دستگاه‌های پوز بانکی (کارت‌خوان‌های بانکی)

قابلیت اعمال تفکیک وجوه نقد دریافتی و خریدهای اعتباری (استفاده از پوز)
ثبت اطلاعات مشتری‌ها
ثبت عکس مشتری با استفاده از webcam

قابلیت ایجاد هر تعداد واحد خدماتی

قابلیت ثبت و هر تعداد خدمات و یا کالا همراه با قیمت‌های آنها در واحدهای خدماتی
قابلیت محدود کردن دسترسی هر یک از کاربران به واحدهای خدماتی
قابلیت ثبت و تفکیک درآمد متصدی، سرمایه گذار و استخر از درآمد واحدهای خدماتی
امکان استفاده از امکان آشپزخانه (تفکیک و چاپ فاکتور مربوط به هر یک از آشپزخانه ها بصورت خودکار هنگام دریافت سفارش)
امکان پیش فروش و رزرو خدمات و کالاهای استخر
امکان دریافت مالیات و حق سرویس برای خدمات ارائه شده
- دریافت مبلغ خدمات استخر قبل از ارائه خدمات در هر زمان حتی قبل از پذیرش و ارائه آن به مشتری (پیش فروش خدمات)

قابلیت ثبت فاکتورهای خرید، مرجوعی و مفقودی ها
قابلیت مشاهده موجودی کالاهای هر یک از واحدهای خدماتی
قابلیت ثبت حواله انبار
قابلیت استفاده از بارکدخوان در واحدهای خدماتی همانند فروشگاه برای سرعت بخشیدن در ثبت فاکتورهای فروش
قابلیت انبار داری و انبار گردانی

قابلیت اختصاص کد مالی برای مشتریهای ارگانها، سازمانها و یا شرکتهای طرف قرارداد به منظور کسر بدهی از حقوق ماهانه
قابلیت ثبت اطلاعات بدهی مشتری ها
قابلیت اتصال به پنل پیامکی

قابلیت فعال سازی ارسال پیامک برای کارت اشتراک
قابلیت ثبت و دریافت هزینه فعال سازی سامانه پیامک
قابلیت ارسال پیامک پذیرش، پایان پذیرش، شارژ کارت، شارژ کیف پول، پرداخت از کیف پول و ….
قابلیت اعمال محدودیت زمانی برای سرویس پیامک کارت
قابلیت ارسال پیامک گروهی به مشتریان و یا کارتهای انتخابی
قابلیت ارسال پیامک از طریق خطوط تبلیغاتی و خطوط خدماتی (سامانه پیامک پینار)

نرم افزار کیوسک پذیرش
- پذیرش از طریق کیوست
- فروش کارت و صدور بلیط تفریحی و آموزشی
- مشاهده سابقه پذیرش
- شارژ کارت
- مشاهده برنامه زمانی استخر
- …
پشتیبانی از سیستم سنتی شماره‌گذاری کمدها
تعریف هر تعداد کمد
امکان فعال/غیرفعال کردن کمدها
امکان تعریف کمدهای VIP

نرم افزار کنترل گیت الکترونیکی تردد برای کنترل بیشتر و نظارت بر ورود و خروج استخر
تعریف سانس
قابلیت اعمال تخفیف برای سانس به منظور جلب مشتری‌های بیشتر برای آن سانس
قابلیت تعریف هزینه پذیرش متفاوت برای هر یک از سانس ها
قابلیت اعمال محدودیت بر روی تعداد پذیرش‌های هر سانس (محدود کردن ظرفیت)

قابیلت تفکیک مبلغ پذیرش بزرگسال و کودک
قابلیت ثبت و دریافت هزینه مشتری مهمان
قابلیت ثبت و دریافت بیعانه

ثبت اطلاعات پرسنل
ثبت و مدیریت قراردادهای هر یک از پرسنل
ثبت ورود و خروج پرسنل
امکان ثبت ورود و خروج پرسنل با استفاده از کارتهای الکترونیک و یا اسکنر اثر انگشت
کنترل ورود و خروج پرسنل

ثبت ناجی‌ها استخر
کنترل ناجی‌های یک سانس
گزارش‌گیری از کارکردهای ناجی‌ها
گزارش گیری‌های متنوع از عملکرد و درآمد هر سانس
امکان ایجاد چندین ایستگاه پذیرش برای سرعت بخشیدن به پذیرش مشتریها
امکان پذیرش تک مرحلهای و دو مرحله ای
- مرحله اول پذیرش
- مرحله دوم تخصیص کمد
تخصیص کمد خودکار و دستی در هنگام پذیرش
استفاده از چها روش مختلف برای تخصیص کمد خودکار
قابلیت تفکیک کمدهای زوج و فرد
امکان پذیرش چند نفر با یک کارت
امکان پذیرش مشتری آزاد (بدون کارت)
تعریف هزینه تأخیر
محاسبه و اخذ هزینه تأخیر
امکان ثبت و مدیریت هزینه ها

رزرواسیون پذیرش (به زودی)
امکان ثبت و مدیریت امانتهای دریافتی از مشتریان (امنتداری)

امکان پذیرش و تایید هویت بدون نیاز به کارت اشتراک و از طریق اسکنر اثر انگشت
امکان پذیرش و تایید هویت بر اساس تشخیص چهره

ارائه گزارش مالی از دریافتی‌ها و فروش‌های روزانه یا دوره‌ای
ارائه نمودارهای آماری از تعداد مشتریان به‌صورت ساعتی، روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه و هر یک از سانس‌ها
قابلیت ردگیری هر یک از تغییرات روی اطلاعات کارت‌های اشتراک، کارتهای اشتراک حذف شده و پذیرش حذف شده توسط مدیریت استخر
تنوع زیادی از گزارش‌ها
پشتیبان گیری از پایگاه داده به‌صورت دستی و خودکار
امکان استفاده از هر نسخه‌ای از SQL Server
…